ESTOS SON LOS DOCUMENTOS QUE DEBES TENER SEGUROS EN CASO DE HURACÁN,TERREMOTO, TSUNAMI

......ASI SERA MAS FACIL RECOMENZAR TU VIDA........

...........PREPARACIÓN FINANCIERA............

EL ARCHIVO ROJO ( Documentos Digitales y Físico )

Ante cualquier desastre, ya sea un incendio que afectó solo a su hogar o una inundación o un tornado que afectó a toda su comunidad, debe tener acceso a toda su información financiera.

El archivo rojo es una combinación de documentos que lo ayudarán a restablecer su vida financiera y física si lo necesita. El archivo rojo es un conjunto de documentos del cual hará dos copias digital y fisico.

 Ponga un juego en un sobre, una caja o un baúl (según la cantidad de documentos que tenga) y agárrelos en su casa o en la oficina.

 Envía el otro conjunto a un amigo o familiar de confianza, en otra ciudad, que puede conservar el archivo y no abrirlo hasta que llame para decirle que necesita la información.

Cuando llamas para pedir ciertos documentos, les estás dando la autorización para abrir el archivo rojo. 

Puede hacer esa llamada telefónica o, en algunos casos, puede ser otra persona porque está incapacitado. Debe decirle a esa persona quién más puede solicitar esa información en su ausencia.

¿Qué documentos encontramos en el archivo rojo? 

Hay una lista de verificación que puede descargar> pero a continuación hay una descripción general completa. Haga copias, preferiblemente en color, de todos los documentos en todas las categorías a continuación:

Personal :

• Certificado de nacimiento 

• Tarjetas de Seguridad Social 

•  Certificado de matrimonio 

• Certificados religiosos como Bautizo o Ketubah 

• Documentos de adopción (si corresponde) 

• Licencias de conducir para todos en su hogar 

• Pasaportes para todos en su hogar

Legal :

• Testamentos, Testamentos Vitales, Cartas de Instrucción y Poderes 

• Documentos de fideicomiso para entidades de las que es fideicomisario 

• Documentos de fideicomiso de entidades en las que tiene un interés beneficioso 

• Información de contacto para todos los asesores, albaceas, fideicomisarios y tutores 

• Una lista completa de los activos y pasivos que contienen los detalles de la propiedad y la información de contacto de todas las personas y entidades relevantes para el estado actual de ese activo o pasivo) 

• Fotografías de todos en el hogar y todos los demás por los cuales usted es responsable

 Financiero :

• Tarjetas de crédito y débito ATM 

• Declaraciones de impuestos por un mínimo de tres años 

• Estados de cuenta bancarios y declaraciones de corretaje recientes 

• Varios cheques en blanco de cada cuenta de cheques 

• Tarjetas de identificación adicionales emitidas por sus bancos 

Propiedad :

También incluyen: 

• Documentos que prueban la propiedad de colocaciones privadas e inversiones alternativas 

• Ubicación de las cajas de seguridad con los nombres de los signatarios autorizados 

• Ubicación de las llaves para la caja de seguridad 

• Lista de identificadores de usuario / contraseñas para todas las actividades bancarias / financieras electrónicas

• La escritura de su residencia 

• Los números de identificación del municipio para la ubicación de la propiedad 

• Documentos de la hipoteca y otros documentos del préstamo 

• Título de los automóviles propiedad de todos en su hogar

Seguro :

• Números de pólizas de pólizas de seguro de vida y propiedad 

• Información de contacto de agentes de seguros / agencias 

• Lista completa de inventario de artículos para el hogar 

• Lista completa de artículos personales en su oficina 

• Un inventario fotográfico de artículos para el hogar y la oficina

Salud :

• Documentos del seguro médico, recetas u otras tarjetas de beneficios 

• Fotografías y copias de registros de salud y licencias para mascotas domésticas 

• Nombres e información de contacto para todos los médicos y cuidadores personales 

• Originales adicionales de poderes de atención médica

¿Dónde guardas el archivo rojo? 

¿Te sientes mejor manteniendo ese conjunto de documentos en casa en una caja fuerte o en tu oficina en un archivador cerrado? 

Eso es totalmente de usted. Sin embargo, la segunda copia del archivo rojo debe estar en manos de alguien que no viva en la misma ciudad y que pueda acceder a ella cuando sea necesario.

¿Debería almacenar sus documentos en la nube? 

No recomiendo mantener la información en la nube o en cualquier otro lugar en Internet, ya que no he encontrado ningún sitio web ni ningún servicio en la nube que pueda garantizar que sea absolutamente "libre de hackers".

 Sin embargo, si desea mantener la información en un disco de computadora, una unidad de almacenamiento u otro formato digital, incluiría una copia de eso en el sobre de Red File como copia de seguridad de la documentación. (Pendrive , USB )

Creo firmemente en tener información importante en papel.

¿Quién tiene acceso al archivo rojo? 

Su cónyuge debe tener acceso al Archivo Rojo. ¡Puede aprender mucho sobre los miembros de su familia si acceden o intentan acceder al Archivo Rojo para una situación que no sea de emergencia!

¿Cuánto efectivo listo necesitas?

 Necesita dinero en efectivo para los aspectos de emergencia de sobrevivir a un incidente de desastre, como alimentos, vivienda y otros aspectos básicos de la vida. Como una guía para determinar cuánto efectivo puede necesitar:

• Cuente el número de personas de las que es responsable 

• Determine los artículos básicos que necesita comprar o tenga disponibles 

• Estime cuánto cuestan esos artículos por día durante una situación que no sea de emergencia 

• Multiplique ese número por 3, o 5 si usted es un pesimista. 

• Luego multiplique eso por la cantidad de días necesarios, al menos 7 días

En situaciones de emergencia, la botella de agua de $ 1 o $ 2 bien podría venderse por $ 5 o $ 10. Por eso, sugiero que se conserve el dinero en efectivo en pequeñas denominaciones de billetes de $ 5, $ 10 y $ 20, porque es poco probable que obtenga un cambio.

¿Quién debería saber dónde guarda este efectivo? 

Dile a todos los miembros de tu familia que viven contigo dónde está escondido el efectivo. Al hacerlo, es un estudio interesante en la naturaleza de sus hijos cuando llega al punto de mantener efectivo en la casa.

 Trátelo como una "prueba" del carácter de los miembros de su familia. ¡Revise el "alijo de efectivo" cada cierto tiempo para ver si ha habido alguna contracción! Si falta algo del dinero en efectivo, organice una reunión familiar y vea si alguien se va a "arrebatar" por haberse llevado el dinero y por qué lo tomó. Luego, intente de nuevo el experimento o simplemente coloque el efectivo en una ubicación que solo usted conoce.

Cuentas bancarias: estas son las cosas que debe hacer para acceder a su dinero.

• Averigüe qué documentación requiere su banco para su identificación. 

• Coloque copias de esa documentación en el Archivo Rojo. 

• Mantener una cuenta en un banco nacional con sucursales en otra ciudad. 

• Averigüe dónde se encuentran los datos de su banco y que es seguro.

Documentación de vida y muerte: también es una buena idea guardar copias de:

• Testamento en vida 

• Proxies de atención médica para todos los miembros de la familia 

• Formularios de divulgación de HIPAA 

• Documentos de poder notarial 

• Cualquier carta de instrucciones.

Es posible que también desee incluir 

Esos son los conceptos básicos del archivo rojo. Sugiero que cree su archivo rojo ahora por su bien y por el de su familia, porque si no lo hace y se enfrenta a las consecuencias de un desastre, será mucho más difícil restablecer su vida financiera y personal.

                                                                                                                                                                                                                                                        Fuente : Preppers Puerto Rico #1